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家庭账本引发的N个困惑

时间:2019-05-27 07:46 来源:未知 作者:admin 点击:

  为了开源节流,很多家庭都拿起传统的记账利器,打响自己的资产保卫战。不过,小账本中的一些细节,却让很多没有学习过会计专业知识的人感到困扰。

  有人说,家庭账本简单记下就行了,不用太较真;也有人说,本来生活就是琐碎的,一点一滴的小账都不记,积少成多就不能真实反映家庭实际开销情况,也就失去了记账的意义。

  兼顾简便又要准确反映家庭财务状况,一套行之有效且简单明了的家庭账本应该是怎样的?或许,在一些看似简单的小事上您也有些摸不着头脑,而当了解了一些相关理论知识后,说不定就可以拨云见日了。

  老爸送给自己5斤大米用不用记账?这笔账在家庭账本中咋体现?一个看似很无厘头的问题,经网友“lovehuangs”发帖咨询后,引起了众多网友的热议。截至6月26日,共3549人浏览了该帖子。

  在超市买了5斤米,总价10元钱,由于我老婆身上没有带钱,于是同行的我爸付的款。

  然后晚上记账的时候分歧来了:老婆认为应该记收入10元,因为白得了价值10元的米。我认为这件事不用记账,如果要记的线元,同时在支出项也应该记上10元。因为我觉得白得的5斤大米对我来说的实际意义就是不用花本来应该花的10元钱去买,如果记成了收入的话,那么就应该相应地记上支出,因为我们并没有得到实际的钱。

  “毕竟家庭记账跟严格的企业记账有所不同,家庭记账除了要考虑精确外,更重要的是要了解自己记账的目的是什么。”长春某企财务部门的会计刘歆(化名)认为,不能因为记账而记账,这样就会出现本末倒置。有些人之所以不能坚持记账,就是因为觉得每笔都要详尽记录太过麻烦,或者说记账方式不得法(比如流水账)不便于总结归纳,记了也白记,所以很难持之以恒。

  单就这一笔10元账来说,如果考虑到家庭收支当中,很少有这样的实物“进账”出现,完全可以忽略不计。

  一方面,该笔实物“进账”金额并不算大;另一方面,因为这10元的背后其实是5斤大米的实物,这种实物“进账”其实兼具收入和支出“双重身份”,所以,不能单记收入或者单记支出。如果记录的线元(可添加备注:老爸赠予),再记支出10元(可添加备注:5斤大米)。

  “本身这就是一笔收支平衡的账,如果您记账的主要目的是追踪每一分钱的下落,或者说收入都花在哪儿的话,这种实物‘进账’就无需记录了。”刘歆说。

  一笔收支平衡的账,图方便的话是否都不用记了?近日,记者采访了10位坚持记账的“账客”,其中有7位都表示,平时不会把单位发的(仅指实物)、送的物品记入账本,而是只记录金钱方面的收支。

  而刘歆则认为,如果在家庭收支当中,像这种亲友馈赠、单位或者其他意外收入较多的话,则有必要在账本中逐一体现。不能因为这种实物“进账”身兼两职就一并抵消掉。因为如果每笔这种“小账”都不记录,就会使得家庭账本丧失“反映”这一重要功能,即真实反映家庭某段时间内经济活动与财务收支状况。

  假设某个家庭采用这种“忽略式”记账法,家庭账本中全年消费支出体现出来的数额仅为2万元,而被其忽略掉的那部分(包括单位发放的实物、亲友馈赠等)实际可达1万元的话,其实该家庭全年准确的消费支出应该是3万元,而非其账本上体现出来的2万元。“忽略式”记账方式的弊端显而易见:无法真实“反映”家庭收支情况,以及物价涨跌对家庭消费品支出带来的影响,更不利于依据账本做出合理的家庭预算。

  正确的做法应该是,在家庭账单上,按收入/支出两条线分别列表。在收入项下,可将收入(包括工资、等)、卡券收入(包括消费卡、购物券等)、实物收入分别归类记录。比如得到5斤大米(市价10元)的馈赠,可在收入项下的实物收入中记录10元,然后在支出项下的日常消费支出中也记录10元。

  此外,对于家庭借行为,包括向别人借钱或者借钱给别人,同样可以在收支表中体现,而不必单独列一个借表格。比如向朋友借了1万元,可以在“借款收入”栏中写上1万元,并备注借款对象和日期,以及提醒自己的还款日期。相反,如果是自己借给朋友1万元的话,这笔钱则在“借款支出”中体现就行了。

  刘歆认为,所谓的“借款收入”和“借款支出”,只是根据个人习惯所定的一个称谓而已,并非专业术语。严格来讲,这两项跟企业的“应付账款”和“应收账款”相类似。但家庭记账还要坚持简单易懂的原则,采用一些自己并不太熟知的术语生搬硬套,莫不如列出一些自己和家人都能够理解的项目去记录,这样,记账就会变得容易很多。

  吉林大学商学院会计系主任毛志宏教授接受本报记者采访时强调,家庭账本毕竟跟企业账本不同,不能一概而论对于所有家庭而言都必须采用什么样的记账方式。比如亲友间互相馈赠物品需不需要入账,其实得区分不同情况,或者说因人而异。

  “我个人认为这种家庭成员间涉及到金钱或者物品的往来,就像是‘体内循环’一样,不用在账本中体现,不能记收入,也不能记支出。”毛志宏认为,按照我们的传统,父母子女间这种日常物品的你来我往,更多的是被赋予一种亲情味儿,一概量化地记到账本里反倒没有任何意义,更多的是需要记在心里。而诸如家庭成员以外的借行为、人情往来,更像是“体外循环”,则属于另外一种情况。

  吉林工商学院会计分院的澎老师在接受本报采访时表示,家庭账本和企业账本有相通之处,同样都需要记录收入和支出。但又不能太过于死板地记录,最好是理论联系实际掌握一些记账的小窍门。

  企业通常会有内部和外部两个账本,分别用来记录企业内部租金、人工费用、各项物品开销等事项,以及外部诸如银行款、借款、商业账款等。而家庭也一样,也可参照企业账本的形式,设立两本账,这样就可以比较有效地避免遇到人情往来、亲友间借款等问题时不知道该如何在家庭日常开销账本中体现的问题。

  家庭消费中,除了日常生活消费等比较固定的支出外,经常会出现一些意外消费支出。包括平时请客吃饭、人情往来等费用。有时候正是因为这些意外消费支出较多,超出家庭开销的预算。因此,建议在家庭账本中设计一个预支款项目。比如丈夫晚上要请客吃饭,可以先预支1000元。这种方式比较适用于那些总忘了记账,过后又想不起来哪笔账花了多少的家庭成员。

  家庭记账很大程度上取决于家庭成员的自觉,记账的同时也要做好预算。比如这个月预算要花3000元,但是最后因为种种原因超出预算200元,下个月就要约束自己只花2800元;而如果这个月3000元的预算有剩余的话,这部分钱可以存下来或者转入下月预算当中,这种方式也能在某种程度上鼓励家庭成员多攒钱,养成良好的理财习惯,避免过多的冲动消费。

  企业需要由审计部门对其账本进行监督,家庭成员也可以每个月轮流审计。比如,通过审计能够查找出企业内部有无“呆坏账”,比如光有所得没有花销,或者光有花销没有所得的亏空等。家庭账本不能光顾着记录,定期也有必要进行一番整理“审计”,看一下收入多少、支出多少,是否有遗漏的部分。比如账本上体现出来收入5000元,支出3000元的话,实际家庭收入余额应该是2000元,如果实际收入余额仅1500元的话,就有必要了解一下另外500元是漏记了还是其他原因导致的。

  “有借必有,借必相等”是会计学中的一个基本记账规则。这一记账规则也被称为“借平衡原理”,运用该原理可以检验会计分录、过账、结账等一系列会计处理的正确。需要特别说明的是,“借”和“”只是抽象的记账符号,借记账法是以“借”和“”作为记账符号,用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关。

  为什么“白得”了5斤大米不能直接算做家庭收入的一部分?其实,用借平衡原理就可以解释:获得他人赠送的5斤大米,可以理解为自己的收入多了10元(5斤大米的实际价值),应在收入账户(借方)记上10元;但这笔收入其实已被同时支出用于购买了大米,所以,在支出账户(方)记上10元。科学地运用“借”和“”的记账符号,能充分体现出资金运动的来龙去脉这一对立统一关系。